Как да избегнем инциденти от разстояние

2024 Автор: Bailey Albertson | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 12:55

Инциденти, които са възможни по време на видео разговор от готвача

Поради затварянето на офиси, компаниите прехвърлят служители на работа от вкъщи. Не всички бяха готови за факта, че отдалечената работа също е работа. И трябва да се отнасяте към задълженията си също толкова отговорно, като избягвате досадни гафове, особено по време на видео комуникация с шефа.

Появата на домашни любимци

Ако предварително знаете часа на разговора, подгответе се за него. Разходете кучето, обърнете му внимание, играйте с котката, нахранете домашните любимци. Нека бъдат умиротворени и спокойни до определеното време. Тогава има по-малък шанс домашният любимец да започне да изисква внимание в най-неподходящия момент.

Дори животното изведнъж да започне да проявява активност, не обръщайте внимание и не го гонете из целия апартамент. Най-добре е да затворите добре хранено и доволно животно в друга стая. Особено ако сте сигурни, че силен лай няма да съпътства разговора.

Домакинства зад гърба

Уведомете цялото семейство за потенциално обаждане. Намерете място за себе си - ъгъл, където само част от стената ще остане в рамката и никой няма да може да мине. Появата на съпруг или деца в разрошен дом ще смути никого и ще създаде неприятна ситуация за всички.

Ако не е възможно да ограничите видимото пространство, предупредете домашните си любимци да не се появяват временно на видимо място. Можете да изчакате 20-30 минути и да ви даде възможност да завършите бизнес среща без инциденти.

Допълнителни обекти в рамката

Подгответе работното си място предварително. Колега или шеф може да се обади по всяко време, така че масата трябва да е празна.

Изберете място във вашия апартамент, което има неутрален фон без снимки, картини, книги на рафтове или дрехи. Този формат на бизнес комуникация вече е новост за мнозина и ненужните предмети ще отвлекат вниманието от темата на разговора. Подготвяйки се за евентуални разговори, вие демонстрирате своя бизнес дух и професионализъм.

Случайно използване на филтри

Използвайте софтуера за видеообаждания, който притежавате. Тогава няма да попаднете в неудобна ситуация, като случайно инсталирате неподходящ забавен филтър, който не можете да изключите.

Когато работите от вкъщи, прочетете веднага инструкциите за услугите за обаждания, за да ги контролирате свободно по време на разговор. Опитайте се да се обадите на роднини, приятели, за да оценят картината и звука. Разгледайте всички функции и контролния панел на програмата, така че да не се налага да се справяте с технически проблеми по време на срещата.

Невидими обстоятелства

Невъзможно е да предвидите всичко, но се опитайте да премахнете отвличащите вниманието. Например през отворен прозорец се чува шум от платформата или рев на мотор. Дори пеенето на птици може да бъде разсейващо. Затворете прозорците, покрийте ги със завеси, за да скриете възможния шум от улицата.

Проверете готовността на оборудването - нивото на батерията на лаптопа, телефона. Подгответе зарядно устройство, още един чифт слушалки.

Микрофонът е изключен в неподходящо време

След разговора не забравяйте да изключите ефира и да заглушите микрофона. Случва се, че когато човек затвори, той няма време да натисне крайния разговор и започва нов разговор, който се чува от предишния събеседник. Можете да изпаднете в неприятна ситуация, като започнете да обсъждате със семейството си нещо за нещо от работна среща или просто да порицаете например дете за лошо поведение.

След като се сбогувате, изключете ръчно микрофона, уверете се, че обаждането е приключило и другият човек е прекъснал връзката.

Неподходящо облекло

Опитайте се да предвидите неудобни ситуации, включително с дрехи. Ако шефът ви е свикнал да ви вижда в делови и официални дрехи, с грим, тогава не му правете „изненади“. Опитайте се да изглеждате като в офиса. Облеклото трябва да е такова, че в случай на случайно движение шефът да не отваря пижамен панталон изпод бяла риза.

Облечете се така, че да можете да се движите свободно пред камерата. Това ще ви даде увереност и срещата ще бъде ползотворна.